Teamcoördinator omgevingsvergunningen – Gemeente Zaventem 37 Bekeken

Organisatie: Gemeente Zaventem  – 

Als teamcoördinator ben je de hoeksteen van een team van vier dossierbeheerders omgevingsvergunningen (inclusief jezelf). In samenspraak met het afdelingshoofd omgeving coördineer en evalueer je het beleid en de projecten van het team omgevingsvergunningen. Samen met je team streef je naar een snelle, correcte en klantvriendelijke aflevering van de omgevingsvergunningen. Je brengt structuur aan in de processen en zorgt voor een goede afstemming binnen het team en de organisatie.

Jouw takenpakket omvat volgende domeinen:

  • Je zorgt voor een degelijke coördinatie van een kwalitatieve dienstverlening door je team zodat de uitvoering van het beleid inzake projecten en vergunningen vlot kan verlopen
  • Je bewaakt toepassing van reglementen, procedures en processen, ook op vlak van kwaliteit
  • Je ondersteunt het afdelingshoofd bij het opmaken van analyses en adviezen
  • Je zorgt voor de coördinatie van dossiers en taken binnen het team, rekening houdend met de competenties van medewerkers
  • Je staat in voor de organisatie van een vlotte samenwerking tussen front- en backoffice
  • Je staat in voor het voeren van ontwikkelings- en evaluatiegesprekken
  • Je houdt regelmatig werkoverleg met het team
  • Je neemt bij het behandelen van complexe dossiers een actieve rol in
  • Je rapporteert over de status van dossiers aan het afdelingshoofd
  • Je neemt de rol op van projectcoördinator voor aan jou toegewezen projecten

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt affiniteit met de werking van de gemeentelijke organisatie; je toont een gezonde interesse voor de materie.
  • Je kan een team aansturen en neemt daarbij een coachende houding aan; je moedigt anderen aan en stimuleert medewerkers om hun competenties naar waarde in te zetten.
  • Je houdt bij het plannen van werkzaamheden rekening met deadlines en geeft op een duidelijke manier aan wat de prioriteiten zijn .
  • Je stimuleert jouw medewerkers om de klantgerichtheid voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren.
  • Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is.
  • Je analyseert complexe problemen en herformuleert deze naar bruikbare, praktische vragen. 
  • Je streeft continu naar initiatieven en toont je gedreven om de kwaliteit en de werking binnen je team te verbeteren.
  • Je neemt acties tot constructieve samenwerking met anderen.
  • Je kan zelf inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag verspreid worden en ziet er op toe dat binnen je team de regels van deontologie worden gerespecteerd.
  • Het nemen of ondersteunen van acties ter bevordering van de professionele en/of persoonlijke ontwikkeling van anderen.
  • Je stemt eigen gedrag en activiteiten af op noden en objectieven van de organisatie.
  • Je bent vertrouwd met de gangbare softwarepaketten.
  • Je hebt basiskennis van proces- en projectmanagement, strategische beleidsvoering, HRM management, financieel management en communicatiemanagement.

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een voltijdse functie in statutair dienstverband, er wordt een wervingsreserve aangelegd,
  • geldig voor twee jaar
  • Weddeschaal A1a-A3a: min. 3233 euro en max. 5356 euro (bruto per maand)
  • Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt (gedeeltelijk) meegenomen
  • Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:
  • glijtijdenregeling, mogelijkheid tot opname kredieturen, extra feestdagen, minstens 32 dagen
  • verlof op jaarbasis,…
  • Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
  • Lokale handelaarsbonnen en ecocheques twv 200 euro/jaar
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een
  • fietsvergoeding

De uiterste inschrijvingsdatum voor deze vacature is 22/11/2021

Regio: Zaventem – Flanders

 

Klik hier voor het volledig vacaturebericht

Login om te solliciteren
Ik stel mij kandidaat

Laat een reactie na

Deel deze vacature

Contacteer ons