Organisatie: – Locatie: Lennik
Solliciteren tot: 2024-09-08
Werk je graag projectmatig en heb je een passie voor administratie en organisatie? Wil je bijdragen aan een efficiënt werkende gemeente?
- Het uitvoeren van allerhande administratieve taken, zoals agendabeheer, postregistratie, voorbereiden en afhandelen van vergaderingen en raden, dossierbehandeling, en schriftelijke en mondelinge communicatie met externen.
- Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen, het bestuur en de algemeen directeur.
- Coördinatie van diverse organisatie brede projecten (zoals e-post, digitale handtekening, notuleringspakket, …) en het geven van infosessies aan het personeel.
- Ondersteunen van de werking van de dienst secretariaat om de continuïteit en juistheid van de verwerking van alle opdrachten te verzekeren. Organiseren van werkoverleg en begeleiding van het team bij uitvoerende taken.
- In samenwerking met je collega’s tijdig en correct opstellen en/of controleren van dossiers om het college, het vast bureau en/of de gemeenteraad en OCMW-raad te voorzien van de wettelijk of gemeentelijk vereiste informatie voor het nemen van bepaalde beslissingen.
- Ontwikkelen en organiseren van het centraal archief.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van gemeenteraadsverkiezingen.
- Voortdurend op de hoogte blijven van ontwikkelingen rondom wetgeving en regelgeving met betrekking tot de dienst, en deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst om procedures, werking en kennis actueel te houden.
Lees hier het volledig vacaturebericht
