Organisatie: Gemeente Grobbendonk – Locatie: Grobbendonk
Solliciteren tot: 2024-11-13
Als evenementencoördinator/verenigingsondersteuner ben je verantwoordelijk voor de aansturing van onze evenementencel. Je behoudt het overzicht over alle evenementen en reguliere taken binnen ons team. Je optimaliseert continu draaiboeken en processen om een soepele werking te garanderen.In jouw rol als onmisbare schakel bouw je bruggen tussen verenigingen, organisatoren en verschillende teams van onze organisatie en zorg je voor een vlotte samenwerking.Je speelt een sleutelrol bij het ontwikkelen en uitvoeren van projecten die de verschillende thema’s van Vrije tijd beslaan, waaronder sport, jeugd, cultuur, lokale economie en toerisme.Met jouw expertise beantwoord je vragen van zowel burgers als collega’s en creëer je een waardevol netwerk.Bovendien geef je vorm aan onze digitale toepassingen zoals het ticketsysteem, evenementenmodules en de UiTPAS-applicatie.
- Je stuurt de evenementencel aan en volgt zowel interne als externe evenementen op.
- Het evenementenbeleid wordt afgestemd op de nieuwste ontwikkelingen en maatschappelijke veranderingen, zoals milieunormen en veiligheidsvoorschriften.
- Je gaat in overleg met organisatoren, verenigingen en werkgroepen en je bent bereid om ook ‘s avonds en in het weekend te werken.
- Je ontwikkelt en monitort draaiboeken voor elk project en stuurt processen bij waar nodig.
- Je geeft vorm aan en implementeert de softwaretoepassingen die team Vrije Tijd ondersteunt, zoals ticketsystemen en applicaties.
- Je bevordert de samenwerking met diverse (sub)teams en slaat bruggen met andere sectoren.
- Je stimuleert deelname aan vrijetijdsbesteding en bereikt verschillende doelgroepen.
- Je ontwikkelt reglementen en procedures en start en begeleidt nieuwe projecten in lijn met beleidsdoelstellingen
Lees hier het volledig vacaturebericht
