Het najaar is traditioneel de tijd voor de opmaak van het budget. Dit belangrijk beleidsmoment met de nodige voorbereidende stukken is voor gemeenteraadsleden niet altiijd transparant.
Hoe kan dit eruit zien in een “versterkte” gemeenteraad ?
De gemeenteraadsleden hebben nood aan meer en betere ondersteuning en toelichting over het BBC-concept en de inhoud van de BBC-beleidsrapporten. Een betere ondersteuning en informatievoorziening kunnen ertoe bijdragen dat raadsleden het BBC-systeem beter begrijpen en leren waar ze welke informatie kunnen vinden. In dat proces kunnen verschillende actoren een rol spelen: de Vlaamse overheid, de lokale administraties, het college van burgemeester en schepenen en de leveranciers van BBC-software. De wijze waarop de informatie in de beleidsrapporten aan de raadsleden bezorgd en gepresenteerd wordt, is belangrijk. Begeleidende documenten of presentaties met bijkomende duiding, mondelinge toelichting van de algemeen/financieel directeur of een lid van het college van burgemeester en schepenen zijn belangrijke zaken om beter te kunnen begrijpen wat er concreet achter de tekst en de cijfers in de beleidsrapporten zit. Er dient bekeken te worden of rol van de administratie of het college van burgemeester en schepenen op dit vlak kan en moet versterkt worden.Ook voorafgaande gemeenteraadscommissies waarop het meerjarenplan en de jaarrekening in al hun aspecten worden toegelicht en waar men dieper kan ingaan op deelaspecten (bijvoorbeeld het beleid voor sport, cultuur, mobiliteit, welzijn, erfgoed, enz.), kunnen nuttig zijn om de raadsleden beter te informeren en de werking van de gemeenteraad bij de bespreking van de beleidsrapporten te versterken. Dergelijke specifieke gemeenteraadscommissies zijn bij voorkeur samengesteld uit de voltallige gemeenteraad. Een bredere ondersteuning van gemeenteraadsleden betekent ook een verhoogde werklast. Momenteel is de toelichting en ondersteuning die de gemeenteraadsleden krijgen bij de BBC-beleidsrapporten te vaak afhankelijk van de beschikbare capaciteit van de administratie en het management. Bijkomende ondersteuning van de gemeenteraadsleden zou dan ook de vorm kunnen aannemen van de installatie van een lokale griffie naar Nederlands model. Die kan (onder meer) instaan voor de technische en inhoudelijke ondersteuning bij de BBC-beleidsrapporten en voor het doorrekenen van bepaalde aanpassingen of beleidsalternatieven die gemeenteraadsleden voorstellen
Bron: https://beslissingenvlaamseregering.vlaanderen.be/document-view/62BD60AF8E6C4430A8896EB3
